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法定代理人・任意代理人によるマイナンバーカードの受け取りについて
マイナンバーカードは原則申請者ご本人にお受け取りいただきますが、やむを得ない理由により来庁できない場合に限り代理人に受け取りを委任できます。その場合、ご本人の来庁が困難であることを証明する書類の提示が必要です。
やむを得ない理由に該当する方と来庁が困難であることを証明する書類
やむを得ない理由に該当する方 | 来庁が困難であることを証明する書類 |
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成年被後見人、被保佐人及び被補助人 | 登記事項証明書 |
中学生、小学生、未就学児及び75歳以上の方 | 不要 |
長期入院者 | 診断書、入院診療計画書、病院長が作成する顔写真証明書等 |
障がいのある方 | 障害者手帳、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証 |
施設入所者 | 入所証明書、施設長が作成する顔写真証明書等 |
要介護・要支援認定者 | 介護被保険者証、認定結果通知書、顔写真証明書等 |
妊娠している方 | 母子健康手帳、妊婦検診を受診したことがわかる領収書等 |
長期(国内外)出張者、長期に航行する船員など仕事の内容、勤務場所、勤務形態等の客観的状況に照らして交付申請者の来庁が困難であると認められる方 | 勤務場所・勤務形態等の来庁困難であると判断できる情報の記載がある資料 |
海外留学している方 | 査証(ビザが確認できる箇所)のコピー、留学先の学生証のコピー |
高校生・高専生 | 学生証、在学証明書 |
社会的参加(義務教育を含む就学、非常勤職を含む就労、家庭外での交遊など)を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的状況に照らして出頭が困難であると認められる方 | 公的サービス等の従事者が作成する書類 |
注意:仕事や多忙なため等は、やむを得ない理由に該当しません。
代理受取時に必要なもの
- 交付通知書(はがき)
- 通知カード(お持ちの方のみ)
- 申請者本人の本人確認書類 A2点、またはAとBそれぞれ1点、またはB3点(うち写真付きを1点以上)
- 代理人の本人確認書類 A2点、またはAとBそれぞれ1点
- 代理権を証する書類
- ご本人の来庁が困難であることを証明する書類
- 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
- マイナンバーカード(カード更新等により、旧マイナンバーカードをお持ちの方のみ)
(注釈)申請者本人が顔写真付きの本人確認書類をお持ちでない場合は、ページ下部の個人番号カード顔写真証明書用紙ダウンロードから「個人番号カード顔写真証明書」を作成の上、お持ちください。顔写真付きの本人確認書類B1点として使用することができます。
暗証番号の設定が不要なマイナンバーカードを希望される場合は、「顔認証マイナンバーカードについて」をご確認ください。
【申請時に1歳未満かつ令和6年12月2日以降に申請された方】
令和6年12月2日以降に申請された1歳未満のお子様には顔写真が省略されたマイナンバーカードが発行されます。
顔写真が省略されたマイナンバーカードの受取については、お子様の顔写真付き本人確認書類がない場合でも、本人確認書類B2点をお持ちいただくことで受け取ることができます。その場合、上記に記載している「個人番号カード顔写真証明書」は必要ありません。
なお、代理人の本人確認書類は上記に案内のものをご持参ください。
対象者であるか不明な場合は、事前にお問い合わせください。
代理権を証する書類
法定代理人等の場合
戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、成年後見の登記事項証明書、その他資格を証する書類(保佐人及び補助人の場合は代理権を有していることがわかる登記事項証明書の代理行為目録)
(注釈)申請者本人と法定代理人が同一世帯で親子関係が確認できる場合、本市の戸籍により資格を確認できる場合は省略できます。
任意代理人の場合
委任状(交付通知書の委任状欄を使用しても差し支えありません)
(注釈)暗証番号の設定を希望される場合は、カードの申請者本人が交付通知書(はがき)に暗証番号を記入し、その上に必ず目隠しシールを貼付して代理人に渡してください。暗証番号の入力は職員が行いますので、数字と英字が区別できるように記入してください。設定可能な暗証番号を記載していない場合、カード交付ができませんのでご注意ください。
署名用電子証明書 | 英数字を組み合わせた6 文字以上 16 文字以下のもの (アルファベット(大文字)と数字、いずれも1字以上が含まれていること) |
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利用者証明用電子証明書 住民基本台帳 券面事項入力補助用 |
数字 4桁 (3種同じ暗証番号を設定することも可能) |
個人番号カード顔写真証明書
申請者本人が顔写真付きの本人確認書類をお持ちでない場合、下記に記載の対象者の方は、「個人番号カード顔写真証明書」を顔写真付きの本人確認書類B1点として使用することができます。
- 病院に長期入院中の方
- 介護施設等へ入所中の方
- 在宅で保健医療サービス又は福祉サービスの提供を受けている(ケアマネージャー等を利用されている)方
- 18歳未満の方・成年被後見人の方
- 社会的参加(義務教育を含む就学、非常勤職を含む就労、家庭外での交遊など)を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的状況に照らして出頭が困難であると認められる方
個人番号カード顔写真証明書用紙ダウンロード
所定の様式をダウンロードし、申請者(本人)の顔写真を貼付した上で、入院先の医師、入所先の施設長、支援機関の職員等に証明を受けてください。
病院へ入院・施設へ入所している方の顔写真証明書 (PDF:62KB)
在宅で保険医療・福祉サービスを受けている方の顔写真証明書 (PDF:62.2KB)
18歳未満の方・成年被後見人の顔写真証明書 (PDF:62.6KB)
社会的参加を回避し長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態である方用顔写真証明書 (PDF:62.8KB)
本人確認書類
本人確認書類は、下記「マイナンバー制度に関する本人確認書類について」をご確認ください。